PSA Sheets Readonly Automation
PSA事業で利用するGoogle GmailとGoogle Sheetsの情報を、管理者本人のWindows PC上で照合・整理し、承認された範囲で管理表を更新するための自動化ツールです。名称の「Readonly」は開発当初の名称です。メールは読み取り専用ですが、管理表には別途許可された編集機能があります。
このアプリがすること
- Listing Soldなど、売却確認に必要なメールを読み取る。
- 指定したPSA管理表の6枚の台帳を読み取り、日付や識別番号を照合する。
- 照合結果をPC内の確認資料として保存する。
- PSA・Stripeの明細と照合し、個別承認または事前に承認された条件に一致する既存取引だけを更新する。変更前後と結果はローカルの監査記録に保存する。
しないこと
- メールの送信・削除・既読変更・転送を行いません。
- 承認範囲外の管理表更新は行いません。自動更新では毎回の人による確認に代えて、期限付きの事前承認条件を照合します。
- 取得した内容を販売・広告・第三者提供しません。
権限と利用範囲
Googleの編集許可自体は6枚の台帳だけに限定されません。本アプリ側で対象ブック・台帳・列と変更条件を制限します。メール読み取り用、管理表読み取り用、管理表編集用の認証情報は分けて保存します。この公開サイトから業務データへのアクセスや更新はできません。